ventajas y Desventajas de utilización de sistemas de cómputo para inventario

Centro de Estudios Superiores del Noroeste

Alfredo Rene Ledezma Araiza.

Omar Israel Pesqueira Del Aguila.

Grupo:  02TCVA.

Materia: Gestión de la información.

Proyecto Final

Fecha: 30/Jul/2015

Introducción

Los inventarios son utilizados por el X% de las empresas en México para mantener el control de materiales, productos o herramientas dentro de la mismas. Esto es sumamente importante para evitar el caos en la distribución de dicho material en las diferentes áreas en las que se requiere, se evita pérdida de material, un mejor control sobre la existencia en el almacén y el negocio de distribución.

Por otro lado, la necesidad de reducir costos y aumentar la productividad en el trabajo de las personas que realizan los ingresos de los inventarios en la bodega de la EPSOL. Junto con la aparición de dispositivos móviles inalámbricos con mayores capacidades en poder de procesamiento, tamaño de la memoria y vías de comunicación son la base para el desarrollo de un sistema automatizado que ayude en el trabajo del personal de bodega que se le ha llamado Sistemas de Control de inventario (SCI).

El presente estudio está encaminado a exponer las ventajas y desventajas de utilizar un sistema de cómputo para el control de inventarios en las empresas de México.

Para dar cumplimiento a dicho fin se propone describir ventajas como: La rapidez y eficacia que se logra al contar con un sistema computarizado, así como generación de documentos y la obtención de datos puntuales; y por otra parte, la descripción de desventajas como: La dependencia de la tecnología, los problemas de precisión y de que se pueda cometer un fraude.

Durante la Revolución Industrial surgió la necesidad de llevar un control de la producción de productos y esta se llevaba a cabo de manera personal. Lo que produjo una pérdida de tiempo y desaprovechamiento de la mano de obra.

En la actualidad, existen varios sistemas disponibles para controlar el inventario y otros recursos. Uno de los más básicos es el sistema de planificación de materiales (MRP, por sus siglas en ingles, materials requeriment planning). Se usa para determinar que materiales ordenar y cuando ordenarlos. El MRP aplica conceptos del modelo CEP para determinar cuánto material debe pedirse. Con el uso de una computadora, el MRP simula la lista de materiales, el estado de inventario y el proceso de manufactura de cada producto. La lista de materiales es simplemente una lista de todas las partes y materiales que intervienen en la fabricación del producto terminado.

Ventajas de utilización de sistemas de cómputo para invitario

Rapidez y eficiencia

Un sistema de gestión de inventario computarizado permite administrar, desde la introducción de información hasta hacer que el control de un inventario sea más fácil. Hacer un recuento de mano de inventario puede tomar días, pero con un sistema computarizado de gestión de inventario, el mismo proceso se puede realizar en cuestión de horas.

Generación de documentos

Según Pérez (2015 p. 10)

Una vez que el sistema de gestión de inventario computarizado está en su lugar, los gerentes y los trabajadores pueden utilizarlo para generar automáticamente todo tipo de documentos, desde órdenes de compra y cheques hasta facturas y estados de cuenta. Los administradores también pueden utilizar el sistema para ordenar automáticamente los productos cuando se agotan.

Esto demuestra que el uso de sistemas de cómputo son de gran utilidad por que les ayuda a facilitar  todo tipo de movimiento de producto del tro de le empresa y hacer cualquier documentación sobre lo mismo más rápidamente

Los datos puntuales

Con un sistema manual, la información sólo es precisa y estará actualizada según el último recuento que se haya realizado. Con un sistema de gestión de inventario computarizado, el equipo directivo puede generar un informe y ver inmediatamente cuántas unidades están en el piso, cuántas se han vendido y qué productos se venden más rápido.

Esto demuestra que una buena utilización del sistema computarizado de  inventario te lleva un  mejor control de la información de almacén y la manera de organizar,

Desventajas de utilización de sistemas de cómputo para inventario.

La dependencia de la tecnología

Con un sistema de gestión de inventario informatizado, la compañía está a la merced de su tecnología. Los factores externos, como un corte de energía o la pérdida de la conexión a Internet o de la red, pueden hacer que el sistema quede temporalmente inútil.

Problemas de precisión

Un sistema computarizado por sí solo no garantiza precisión y los datos de inventario son sólo tan buenos como la entrada de datos que los creó. Las empresas que planean usar un sistema de inventario informatizado de gestión deben tener un sistema para validar sus datos y verificar las cifras reportadas por el sistema. Un recuento de selección manual o de auditoría dirigida puede ser necesario para asegurar la integridad del sistema.

Riesgo de fraude

Cualquier sistema informático conlleva el riesgo de intrusión y con un sistema de gestión de inventario computarizado viene el riesgo de fraude también. Un vendedor deshonesto pueda hackear el sistema para recibir un pago por los productos nunca entregados, o un empleado deshonesto podría redirigir los cheques a sí mismo.

El sistema de control de inventarios ofrece múltiples ventajas:

1. Integración total de la solución al conjuntar terminales de cómputo móvil, comunicaciones inalámbricas, identificación de productos y un sistema administrativo central.
2. Fácil control de Proveedores, productos y clientes.
3. Herramienta sencilla de usar por lo que se disminuye el tiempo necesario para la implantación de la metodología.
4. Identificación de productos de manera única y confiable.
5. Mejor atención clientes.
6. Sistema confiable para la entrega de mercancía al cliente.
7. Certeza en la recepción de mercancía.
8. Optimización de tiempo y de recursos al realizar el registro de información en línea mediante la tecnología de Cómputo móvil.

Referencias Bibliográficas

http://comerciointernacional12.blogspot.mx/2013/05/sistema-manual-de-inventarios-y.html

http://www.mobileware-mx.com/controldeInventarios.asp

movile ware

MobileWare® de México S.A. de C.V.

Av. Col del Valle , 2010

http://cdigital.uv.mx/bitstream/123456789/31687/1/romeromoruugaresnidia.pdf